益阳国产无纸化会议系统设计方案服务为先「博聆音响」

无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统你了解吗

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，大气。场景应用主要是公检法司、、金融、教育、企事业等单位。

无纸化会议概念

无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。

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无纸化会议系统在会中的功能有哪些？

1、会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询

2、参会人员 显示参会人员的列表详细信息

3、会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

4、同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示

5、会议记录 会议过程随手笔记

6、电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

7、交流提示 支持与会者之间实时交流

8、网页浏览 浏览internet网

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无纸化会议系统具有什么样的功能呢

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起，内容均为选择题，由会议助理统一编辑内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端;也可以将内容和选项显示至大屏，进行现场。结束后，会议助理可以将结果进行保存，也可以将结果显示至大屏幕，让全体人员查看结果。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

教你区分数字和全数字会议系统的方法

很多“小白”采购会议系统时只知道看品牌看外观，再简单一下功能。他们觉得会议系统很简单，无非是功能满足，拾音品质没问题就OK了。

但其实会议系统表面看似大同小异，但架构却有很大差别，目前主品从架构上可分为两大类。

一类是485协议控制，模拟音频传输。功能性控制有RS485半双工数据交换完成，音频部分模拟方式进行传输(业内称其为数字会议系统)。

另一类是全双工网络控制传输架构。功能性控制及音频全部以0和1的方式进行打包全双工传输，类似于会议主机是服务器，发言话筒是终端电脑。(业内称其为全数字会议系统)。

具体差别

01  噪声：

数字会议系统由于采用模拟传输，因此单元数量与噪声成正比，而且音频部分非常容易受到环境因素干扰，全数字会议系统的单元数量与噪声没有任何直接关系，线路受干扰因素大大降低。

02  系统可扩容数量：

数字会议系统受到RS485对于单元ID的限制，系统扩容数量有一定限制，全数字可分配的ID数量是没有任何限制的，因此全数字架构的会议系统可以具备庞大的可扩展数量。

03  应用的灵活性：

在报告应用中，经常更换讲演或者发言位置。对于数字系统而言，需要关机重启后，新插入的话筒方能被检测到，如果开机状态进行插拔话筒，很容易在音箱中产生冲击声音。全数字系统可以在开机的情况下任意插入单元进行使用。

04  传输速率：

这方面主要体现在表决结果的速度差距巨大，全数字会议系统相比数字会议系统收集单元表决结果的时间相差百倍以上。