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无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统的优势

会议一体机属于一体机系列的常见的一种，一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控一体机会议系统可以为参会人员提供的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等。

所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

液晶屏终端为15.6寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。

支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示，各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。

会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。

支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。

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无纸化会议系统的基本特征

其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，大气。

无纸化会议系统的功能

功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。

无纸化会议系统的无纸化会议系统的优点

1、安全

避免会前准备耗时，会后文件回收、保密难，纸质材料易受潮老化，不易保存等问题，在提升会议室品质、科学化管理及使用***性的同时，更能有效提高会议效率。

2、文件流转快速

电子签名保证安全、会前文件上传安全方便、会中文件下发安全、会中适时同屏评审、会后文件回传易于管理。

会议系统应符合下列要求:

(1)应对会议场所进行分类，宜按大会议(报告)厅、多功能大会议室和小会议室等配置会议系统设备:

(2)应根据需求及有关标准，配置组合相应的会议系统功能，系统包括与多种通信协议相适应的视频会议电视系统，会议设备总控制系统，会议发言、表决系统，多种语种的会议同声传译系统，会议扩声系统，会议签到系统、会议照明控制系统和多媒体信息显示系统等;

(3)对于会议室数量较多的会议中心，宜配置会议设备集中管理系统，通过内部局域网集中监控各会议室的设备使用和运行状态。

《民用建筑电气设计规范》(JGJ16- 2008)

公共建筑应设置广播系统，系统的类别应根据建筑规模、使用性质和功能要求设置:

(1)办公楼、商业楼、院校、车站、客运码头及航空港等建筑物，应设置业务性广播，满足以业务及行政管理为主的语言广播要求。业务性广播宜由主管部门管理:

(2)宾馆、大型公共活动场所等建筑物应设置服务性广播，满足以欣赏性音乐或背景音乐广播为主的要求。宾馆的服务性广播节目- -般为三~六套:

(3)火灾应急广播的设置与要求，应符合本规范3章的有关规定。

移动互联网技术的会议系统有何优势，及其应用领域

移动互联网技术的会议系统有何优势，及其应用领域，当前电子会议已向深入应用转变，只是在兼容性、互操作性、稳定性等方面均存在不同程度的问题，制约了电子会议建设的深入开展。

4G等移动互联网技术的应用将减少电子会议系统建设的成本，以光纤为媒介的固定网络建设成本受地理环境、传输距离、用户集聚程度等影响很大。

“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析各部门在会议投资成本与利益中。

硬件好处:减少花费、更少的旅行、住宿、娱乐花费。更高的生产力、更少的时间花在旅行上而更多的时间用在生产工作上。充分利用资源、关键人物、关键信息变得更容易接近。

软件好处:流畅的沟通使人们更频繁的聚在一起。更有效的分享信息、更快地作出决策、更容易接近关键人物。良好的工作环境，没有汽车或者飞机喷射出来的气体的。

战略好处:制定优化决策，决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同。更快的

的危机处理，无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策，使之能更快的投入市场。

营销好处:从策划组织到成功营销，会议都可以轻松实现，并可以节省人力物力财力。