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无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

教你区分数字和全数字会议系统的方法

很多“小白”采购会议系统时只知道看品牌看外观，再简单一下功能。他们觉得会议系统很简单，无非是功能满足，拾音品质没问题就OK了。

但其实会议系统表面看似大同小异，但架构却有很大差别，目前主品从架构上可分为两大类。

一类是485协议控制，模拟音频传输。功能性控制有RS485半双工数据交换完成，音频部分模拟方式进行传输(业内称其为数字会议系统)。

另一类是全双工网络控制传输架构。功能性控制及音频全部以0和1的方式进行打包全双工传输，类似于会议主机是服务器，发言话筒是终端电脑。(业内称其为全数字会议系统)。

具体差别

01  噪声：

数字会议系统由于采用模拟传输，因此单元数量与噪声成正比，而且音频部分非常容易受到环境因素干扰，全数字会议系统的单元数量与噪声没有任何直接关系，线路受干扰因素大大降低。

02  系统可扩容数量：

数字会议系统受到RS485对于单元ID的限制，系统扩容数量有一定限制，全数字可分配的ID数量是没有任何限制的，因此全数字架构的会议系统可以具备庞大的可扩展数量。

03  应用的灵活性：

在报告应用中，经常更换讲演或者发言位置。对于数字系统而言，需要关机重启后，新插入的话筒方能被检测到，如果开机状态进行插拔话筒，很容易在音箱中产生冲击声音。全数字系统可以在开机的情况下任意插入单元进行使用。

04  传输速率：

这方面主要体现在表决结果的速度差距巨大，全数字会议系统相比数字会议系统收集单元表决结果的时间相差百倍以上。

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无纸化会议系统对网络环境的要求

为实现无纸化会议系统项目的建设，需要提供平板终端外，还要提供物联网卡、线路、会议系统及会议支撑服务。具体如下：

物联网卡：用于平板终端数据交互及无线传输作用，由于本项目使用物联网卡进行数据交换，摆脱会议室vifi热点的地理束缚，会议地点可包括但不限于会议中心等。

系统环境：无纸化会议系统项目将部署在电子云平台当中，用户可通过外网线路访问本无纸化会议系统。为保障会议内容的保密性和安全性，不建议本项目系统用于保密会议。

线路：采用的4G APN组网方式,实现本项目系统与平板终端之间的链路安全传输，实现无线网络通道的物理链路。

无纸化会议系统：本项目将集成成熟的智能无纸化会议系统（集成的系统要有相关应用案例，使用单位至少要涵盖内外网会议环境），针对本无纸化会议系统项目的实际需求进行二次个性化开发，该系统主要实现会议内容发布、编辑、修改、在线报名等功能。本项目经过二次个性化开发的软件系统著作权属于运营单位所有，运营服务期满后软件著作权项目代码及开发文档等系统相关资料全部归采购人所有会务支撑服务：为了保障会议的顺利召开，及时解决现场参会人员遇到的各类问题，需要为本项目提供专门的服务团队，为会议提供现场会前调试、会中使用指导、会后设备回收等服务。

数据备份：本无纸化会议系统计划部署在电子云平台上，为了防止会议文档数据丢失，实现系统一定的容灾能力，本无纸化会议系统项目及数据应在第二期电子云平台上进行镜像备份,默认状态下，参会人员通过“主线路”直接访问电子云平台的会议系统,特殊情况下，如云平台出现故障，参会人员则可通过“备用线路”访问中第二期电子云平台上的无纸化会议系统。

无纸化会议系统具有以下特点:

1、灵活度、实时的文件同步阅读

为了提高和增强会议期间与会人员阅读内容和会议主讲人宣读内容同步-致的效果，本系统具有文件同步阅读功能，即与会人员可以根据自身需要随时选择与主讲内容保持同步或者自由阅读文件，以丰富会议功能，强化会议效果。同时系统还具有阅读文件上大屏功能，通过简单的页面操作即可将申请发言人员的演示文件.上大屏。

本系统的文件同步浏览功能实时性强，同步效果好，并且灵活度高，与会人员可以随时加入同步浏览，也可以进行文件阅读或进行其他功能操作，非常切合各种会议模式的使用。

2、身份统一认证和电子化文件存储合二为一

结合目前业界的会议电子文件盘(USB Key盘)存储和应用集成技术，本系统将身份统一认证和电子化文件存储结合在USB Key 盘中，通过集成在会议电子文件盘中的系统程序处理用户的身份认证和安全文档的阅读，并可支持集成PKI证书等，具有非常高的扩展性。

3、统一登录与其它应用系统的无缝整合

会议文件电子化系统是信息化平台的有机组成部分，与原有信息化平台上有着不可分割的关系，各个应用系统之间存在着大量的数据共享和紧密的应用整合关系。通过USB Key盘存储多个系统的身份认证信息，可以实现插入USB Key盘即可直接登录各系统。例如:与OA系统无缝集成。