黔东南苗族侗族自治州兆芯无纸化会议系统方案设计***「在线

无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统你了解吗

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，大气。场景应用主要是公检法司、、金融、教育、企事业等单位。

无纸化会议概念

无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。

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无纸化会议系统特点

无纸化会议系统其特征是?

文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。

无纸化会议系统功能主要是?

实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能。

无纸化会议系统特殊功能

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

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1.智能会议系统概念

智能会议系统是一个将多媒体技术、控制技术、通信技术、计算机技术、声学音响技术等综合应用到会议厅/室中，实现会议的智能化、数字化、网络化、模块化及多功能化的型综合会议系统。

2.系统结构功能

根据功能的不同可分为以下8个子系统:

数字会议子系统:向各与会者传送稳定、清晰的会议音频信号，并可方便地扩展表决、同声传译等功能。

摄像子系统:可将会场视频信号送至投影显示，也可将信号通过视频会议系统送至别的会场。

投影显示子系统:对视频信号进行投影，展示良好的视觉效果。

扩音子系统:对现场的音频信号进行处理、放大，送至音箱，保障会场听觉效果。

信号处理子系统:各种视频、音频、网络信号进行转换、增强、切换、分配处理。

视频会议子系统:与其它会场进行远程的会议，可以实现图像、声音、文档等多种形式的交流。

集中控制子系统:通过有线和无线彩色触摸屏，来集中控制会议场所内所有设备，包括系统电源的开关，现场灯光的控制、窗帘的升降、各种多媒体设备的操作等等。