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无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

会议系统 的几种组成模式，必看！！！

一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。在人类的交流过程中，单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。因此，现在的会议硬件组织形式正在从传统的模拟会议方式向数字会议过渡，配合大屏幕显示系统、多媒体扩声系统，组成所谓的"第三代会议系统。

数字会议系统组成

数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。它是通过会议智能化设备将计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统, 一般来说，数字会议系统由以下几大独立的系统共同组成 :

01、发言系统：

由的发言单元及发言控制系统构成，可以实现会议发言及控制的基本功能。相对于普通的麦克风、全向麦等常规的发言单元，它可以通过数字化的控制手段，对整个会议现场的所有发言单元进行控制，既可以开启的发言单元，也可以关闭正在发言的单元，这样就可以实现对整个会议现场秩序的良好掌控。

02、音响系统：

包括会议音箱、功放、时序器等设备，可以说是数字会议系统中另一个重要环节。音响系统需要对会议室进行专门的检测，然后根据其特点来选择合适的音响设备与之相适应。不过，现在的音响设备一般具备了会议啸叫抑制和回声控制功能，如果不是非常的会议厅，即使不对其进行专门的检测也可以获得良好的音响效果。

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无纸化会议系统让办公更，带解决方案

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输 网络化 ，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化

无纸化会议系统特点：

1、绿色环保大量纸张浪费，节约环保。

2、实现会议：时刻保持参会人员与主讲人同步，对会议要点及精神及时有效理解，提高会议效率。

3、实现文件共享、信息交互：参会人员就文件要点进行有效沟通，提高会议质量。

4、证物展示：证物展示到每个终端，主讲人予以着重讲解和批注。

5、会议：结果自动统计，清晰明了，简洁。

无纸化会议系统***性及其方案功能介绍

1. 无纸化会议系统结构

①硬件

服务器:采用的服务器，所有的内容存储在服务器，方便管理。

屏蔽网络: 1000M的带 宽满足会议环境中文件提取的快捷性。

客户机:终端NC配合19英寸的液晶升降器，提供开阔的视野，无辐射。

②软件

系统软件: WIN2003 SERVER操作系统

工作站系统: WIN XP ;

③接口

外部信息接入端口:网络

2.无纸化会议系统

保密

随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开,需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险,我们的保密会议系统可以从根本上传统方式下的带来的各种隐患。

节省

在机关、科研机构,和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设-一个，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

无纸化会议系统优势

传统上的电子会议被限定在会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使电子会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的政务机关和企事业单位都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的政务机关和企事业单位。

利用基于移动互联网技术的电子会议系统，你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。电子会议怎样有利于政务机关和企事业单位的经营和管理呢?

基于移动互联网技术的电子会议系统给政务机关和企事业单位注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。

当基于移动互联网技术的电子会议系统用来增强与顾客、供应商交流的时候，产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于员工都可以在外工作。利用基于移动互联网技术的电子会议系统, .可以减少对员工的需求，其结果是增强团队士气。