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多功能会议系统是会议系统的一种集成，它融合多种会议系统，如：视频会议系统、电话会议系统、数字会议系统、智能会议系统等做种组合。

多功能会议系统它常常适用于一些大型会议的场合中，这样的场合往往需要完整的功能，配置的会议系统设备完善，这样必然会导致会议系统复杂性，操作步骤也将随着增加，为了使得多功能会议系统变得操作非常简便，通常的做法使用过一套中央控制系统进行控制管理。无纸化办公，不需要写写写，手指轻轻一点，即可完成手工书写半天的工作，避免了零零散散时间浪费，提高了员工的工作效率，从而，大大提高企业的经营效益。对于一些规模相对小型的会议系统，往往会省略中央控制系统来节省成本。

功能强大，可根据会议系统功能增加设备，它能集成视频会议、电话会议、智能会议、无纸化会议等系统优点，不会受到一些因素的影响而导致会议无法召开，如果视频会议网络出现故障立即可切换在电话会议或者其他会议模式，大大的增加会议可靠性。

投入建设这样的会议系统成本很高，对于一些小型公司组建这样的系统不太现实，它适合一些大型企业或者一些***、教育等机构，它可以根据会议的要求不同选择召开会议的方式也不同。我相信很多职场人都碰到过和她一样的烦恼，无尽的文山会海，冗长枯燥低效率让人抓狂。当会议对视频要求不太高时，可完全采用电话会议模式与分会场召开;当对视频要求较高时，选择高清视频会议系统;当需要免费召开远程会议时可采用VOIP网络1电话会议IP拨号模式。

多功能会议系统方案

从简单多功能会议系统采用一台投影机，一张幕布的情况下，如果电脑信号的输入路数是一路的话，只需直接拉根VGA线与电脑连接就可以了，操作很方便。在小型会议系统中，可能会有好几路的电脑信号需要在用户使用的时候进行信号之间的切换，此时我们一般会用上VGA信号的切换器来实现。其中一个会议系统组建起来，根据功能的需求可能需要电话会议系统做视频会议备份用，在每个分会点分别放置一台会议电话机，然后选择会议桥或者电话会议平台模式。显示屏框材质整体材料为维氏硬度90HW的铝合金板材，使用CNC数控加工技术一次成型6。这样就组成两套会议系统了。还可以组建具体的音响设备有话筒(优先话筒，无线话筒)，调音台，功放，主要设备就是加上硬件MCU，会议摄像头，液晶显示屏，硬件视频会议终端的相应系统，根据功能的不同把多种会议系统融合在一起实现多功能会议系统。

如何通过更效率更智能的产品，来支配生活和工作，成了现代人对品质生活的追求。冗长、低效的会议是我的天敌，它们无形中侵蚀了我陪伴家庭的时间。办公家具市场当中的一些家具企业也开始将眼光放在了智能办公家具的开发上，但初期的开发处于摸索阶段，目前市场上所谓的智能办公家具，也只是以升降系统这样加载了简单电控系统的办公桌，很多人称之为智能，但实际上这只能算是伪智能。

何为智能？智能控制系统或装置就是智能的***，而搭载了它们的产品，按理说就算是智能产品，例如手机。但是手机在使用过程中所有操作都依托在智能系统之上，进而实现应用结果；在反观升降办公桌，虽然也搭载了智能控制系统，但所能控制的只是办公桌的升降，办公桌其它功能跟控制系统完全没有关联，就相当于给一副画染色只染了一个小角，所以严格来说，这样的办公桌并不能算是智能办公家具。外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义4。

鉴于办公家具的性质不可能像手机那样百1分1百的智能化，但要真正成为智能办公家具，单一的智能控制显然是不够的，起码要在应用方式的多个方面有智能化的表现，除了升降，还应该在工作支持上有更多的智能化连接，以及对外延伸的智能化协助，如无纸化智能会议系统。据该公司负责人估算,2016年中建四局三1公司及其下属分公司的职代会、工作会,***、政工作报告,领导述职报告、集体劳动合同签订等各种会议将达100余次,如果全部无纸化将节约经费近百万元。

无纸化智能会议系统是搭配在智能办公家具上运行的会议系统，其功能强大，可提前导入会议文档、图片及视频等资料，，做到优化会议准备，确保零差错。人员到场后进行电子签到，一键入会，签到信息由后台自动汇总并记录。会议进行中可即时分发会议资料，支持多类型多格式文件分发，实现会议全程无纸化。“作为一名公司管理层，每天的工作，除了要开部门会议，还要参加管理层会议、项目会、销售会，以及外部商务合作会议。系统终端面板自带USB接口，可读取文件并上传，实现文件资料实时共享。会议中任意一台无纸化会议终端都可以进行茶水、文具等服务呼叫，使会务保障更加快捷、智能、个性化。

秉承“让开会更智能化”的理念，格创智能自成立以来，一直致力于无纸化智能会议系统的研发与建设，依靠自身技术水平，整合智能办公家具、智能会议软件等技术，打造兼具实用性与性的会议系统。

远程视频会议系统软终端

产品特点

1. 音视频交互：可通过IP网络连接MCU，与其他软、硬终端实现双向的视频、音频通讯，1高分辨率可达1080P。

2. 会议管理：具备常规的视频会议管理功能，如申请主1席、主1席同步、主1席主讲。视频轮询、更改视频布局、修改音视频参数等。主1席可授予与会者数据权，以便其进行数据会议相关操作。剥夺数据权，以禁止其相关操作。

3. 文字交流：软终端之间，可发送实时的聊天消息,发送方可根据需要选择发送方式。 若选择“所有人”，则向所有用户发送文字信息。“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统，其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程，***会议各环节。若选择某个用户，表示文字信息只发给该用户。选择发送对象后，在下面的文本框中输入要发送的文字内容，单击发送，或按回车确认即可。

4. 电子白板：与会成员可进行图片、文稿展示及必要的标注。对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用数据权控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得数据权后，方可进行翻页、标注。

5. 协同浏览：在协同浏览地址栏输入网址，所有与会软终端均一起浏览该网页，并进行同步的学习和讨论。

6. 共享桌面：与会软终端可以共享自己的桌面，会议中的其他与会者都将同步看到该共享桌面及其上的操作。其他软终端可以申请共享桌面的操作控制权，远程控制该终端。主1席可通过数据权，确保授权用户才能进行共享桌面和远程控制操作。

7. 文件共享：选择需要发送的文件，再选择需要接收的与会者，点击“发送”按钮后，系统将开始发送文件。

8. 当会议室中有用户向您发送文件时，会出现一个提示任务，用户可以选择接收或者不接收文件。当选接收文件后，文件的接收过程由系统自动完成。