勐海智慧云会务系统研发制造的行业须知 博聆售后保障

举世瞩目的第十二届***1人民1代表1大会和***1人民政治协商会议已经圆满闭幕，会议开幕当天，精简、从严控制会议纸质文件的印制和发放、无纸化办公措施可节省会议支出200万元人民1币作为一条有具体数字的节俭开两会的新闻进行了重点报道，文件、资料、提案通过大会新闻组发放的一张密码函件，籍此密码上网查询。项目系统解决方案系统设计充分考虑了本身的实际使用功能和对外宣传形象，既要有自己的特色，又要符合科学规律和***的系统设计思想。由此可见，无纸化办公已经日益得到国家各个层面的重视，无纸化会议系统作为无纸化办公的重要支撑环节，也已到了大有可为的关键节点。

　　无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。会议室是一个团体沟通交流的基本场所，国内外的大小型企业，***组织机构都开始尝试打造智能会议室，那么找一家***的合作伙伴是非常重要的，博聆就是为此而生。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一***立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

博聆根据蛟河法1院目前的办公运营状态，自主的“无纸化会议系统”、音频全系列系统、多媒体信息分布式交互系统走进吉林省蛟河市人民1法1院，建立东三省智慧法1院新样板，助力打造智慧阳光法1院建设，利用系统的科技及人性化设计，帮助法1院解决案多人少、流程复杂、会议资料繁多等问题，提质保量，打造***智能审务会议体验，并可进行远程重要审判1决策及监督。博聆会议系统的推出，解决了无纸化会议中，必须面对的会议种类繁多、会议形式不同、使用习惯各异等一直困扰无纸化会议系统发展的难点。 　　 博聆凝聚多年会议行业的***经验，结合***的数字技术，将传统会议过程中的各个环节进行整合，整个会议过程可以通过平台实现会议管理、会议议程、会议通知、席位设定、会议资料、投1票管理、权限管理、一键开启会议、一键控制会议室、一键呼叫会务服务、一键连通指挥系统，互联互通，随时下达决策指1定等功能，实现会议数字化审务会议管理，提升会议效率。

　　整个过程通过系统进行信息的统一调用、智能案件查找，随时把某个案件的某个编号文件调用出来，无需反复翻阅大量的案件资料。通过一键同屏共享，参会人可在触摸屏上随时修改，修改内容一键同屏分发给其他参会人员，也可以瞬间保存到云端。节省桌面空间的需求现阶段会议室主要配备的老式的台式电脑以及投影仪，这类开会方式的一大弊端就是会议桌上有诸多设备，不仅有电脑显示器，还会有激光笔、鼠标、键盘等等，占用了桌面极大的空间，给会议主讲人带来了诸多不便。系统可随时与法1院其他审判系统对接，可把内部的系统的资料、直播视频等进行统一管理。

7月28日，州***办公室机关正式启用州政务协同办公系统，机关内部实现电子公文交换，为推动州直机关无纸化办公全覆盖作出表率。

为***州委“5+1”制度，推进“互联网+电子政务”的广泛普及和深度应用，州***办带头建设“智慧机关”，在“办文”、“办会”上狠下功夫。

作为全州政务服务枢纽的州***办公室，如何在“互联网+”时代，推进智慧机关建设，切实提高机关工作效率，州***秘书长、办公室主任张全榜对此有着深刻认识，并将此项工作拿在手上抓。建议将会议限制在一小时以内，如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论，意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。办公室成立了由州***秘书长为组长的“互联网+智慧机关”工作小组和州政务协同办公系统推广应用工作专班，相关业务科1室负责人为专班成员，按照一个月试运行期限，倒排工作进度表，制订实施方案。

利用州政务协同办公系统进行电子公文交换，实现州直单位和8县市互联互通和智能协同是提高机关办文、办事效率的重要平台，也是州***办公室建设“智慧机关”的一个抓手。为解决州政务协同办公系统应用不畅的问题，州***办公室在广泛征求州直单位意见的基础上，与协同办公系统的承建商恩施电信分公司团队，通过反复测试并与同类办公软件比对，对使用了7年的州政务协同办公系统进行20多项技术改造与系统升级，搭建了移动办公平台，增加了“政务值班、会议签到”等应用功能。智能会议室主要是将一些智能化的设备集合在一起从而实现各种功能，比如：无纸化会议系统、电子白板系统、远程视频会议系统、智能控制系统等。目前，州***办公室正采取“带头用、科1室全员用”的模式，稳步推进办公室机关无纸化办公。

将州***视频会议室打造成我州视频会议的主战场，地办理全州大型视频会议，是州***办公室今年来在“智慧机关”建设中着力加强的重点工作。今年初，在对8县市***视频会议分会场充分调研的基础上，州***办针对县市分会场设备陈旧、会场布置不规范、技术人员“打游击”等问题，分门别类地对县市分会场提出了整改措施，使会议转播、直播质量得到较大提高。洱海水环境恶化引起了高度关注，大理洱海流域生态环境智慧监管中心承担着巨大的监督管理责任。上半年，州***视频会议室共召开大型视频会19次，为会议成功举办提供了较好的技术保障。目前，州***办已制订高清视频会议系统建设方案，该项目正进入招标采购程序，预计9月初可建成并投入使用。

软件功能：

交互式多媒体无纸化会议终端主机负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投1票表决、会议交流、会议服务等应用，搭配升降器，

是各种高1端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。

产品特点：

1.※议程文稿： 打开文件时采用第三方软件（如：office，WPS）打开方式可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；

2.※会议主持：控制参与人员开启投1票，终止投1票；可以控制视频同屏播放功能，可以控制电脑一键关机功能。

2.会议信息： 查看会议议题、参会人员、议题介绍，同时1大化显示会议议程文稿，让参会人员清清楚楚看到会议内容。

3.读取U盘： 通过U盘，进行阅览文件或上传；

4.会议交流： 可支持与一人或多人进行实时交流；

5.手写批注： 可对任意页面进行手写批注；

6.※批注功能： 批注具体隐藏功能，需要批注时，点击打开，画笔等功能按键都显示出来，可以保存批注资料，查看批注结果。

7.※界面功能： 一键控制Windows界面，方便参会人员自由切换电脑界面，参会人员可以异步浏览进行查看本地文档；

8.电脑模式： 可切换无纸化终端为普通电脑使用；

9.会议服务： 会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等；

11.签到管理：可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况；

13.投1票管理：主1席可对会议投1票进行启用、结束、查看统计结果功能；

14.信号管理：主1席可以将任一参会人本地画面屏幕同屏至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面；

15.视频点播：视频点播可以自己独立播放观看，也可以同屏播放，其它客户端一起观看。

15.集中控制：主1席支持统一升降机控制、统一开关机。

16.大屏投放：可以投放屏幕投影。

17.电子白板：可单人和多人交互使用。