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吴起升降屏无纸化会议系统软件***「博聆音响」

发布时间:2021-11-20 17:19:00        作者:博聆音响








通过强大的信息化和组网能力,无纸化会议行业技术里令先企业-广州博聆音响科技有限公司,打造无纸化会议系统,实现“四不”保障,提升效率,***浪费。

1、耗材不再浪费每次会议用纸量不在少数,加上油墨使用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等因素,会后基本无法再利用,耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从***控制纸张、耗材的使用,真正实现绿色、节能、环保。

2、保密问题不再困扰文件清退、销毁等环节难免,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收,使得纸质文件成为泄密的打通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。

3、效率低下不再头疼每次会议,特别是大型会议,往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁,时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有,更是要花费大把的时间用于选票的制作、发放、回收、统计,效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力,解决了人员效率低下的问题,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成并统计出结果,将时间节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。中卫市位于宁夏回族自治区中西部,地处宁、甘、蒙三省区交汇处,是连接西北与华北的第三大铁路交通枢纽,也是欧亚大通道“东进西出”的必经之地。

4、人员不再浪费无纸化会议系统不单解决了效率低下问题,同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节大量人力的投入,让会议更简单。



为响应国家号召,推进无纸化办公和节能减排,广州博聆音响科技有限公司投入大量研发力量,利用移动互联技术将传统会议与平板电脑进行整合,研制出无纸化电子会议系统。博聆无纸化会议系统研制成功,***了会议模式的新时代,大大提升会议效率,提高会议互动和体验,加强会议可控性和安全性。 2014年至今,该产品已在多个正府委办和国企单位稳定使用,2015年7月,博聆无纸化电子会议产品受邀参与“广东省省正府系统(区县)无纸化推进工作现场交流会”,会议举办圆满成功,本产品得到市府办公听、与会市级单位和区县的好评,有望成为推进本市无纸化建设工作的重要抓手。★权限管理:支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密。


会议管理,包括会前预设、会中控制及会后资料归档,设置会议基本信息。名称,主题,开始/结束时间,所在会议室,会议状态(准备,进行中,结束)等;设置与会人员。从系统人员中选择部分或全部人员参与会议,并为每个人设置在会议中的角色,权限;设置会议议程;上传会议文稿以及其他会议相关资料,可设置人员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括:office文件,PDF,图片,txt等;设置会议餐饮住宿安排;设置会议。管理会议进行过程中使用到的表决,等,形式支持自定义(但选,多选)。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置,发起。会议查询(查询已结束会议的相关信息(题,参会人员,签到情况,资料,表决,餐饮住宿等)以及资料,结果的,导出);会议纪要整理(会议结束之后,可由相关人员写会议纪要,并上传。集成i/O端口:3个USB接口,1个RJ45串口,4个RJ45千兆网口,1个管理网络接口。)



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